На сегодняшний день участие в выставке является одним из самых важных маркетинговых, рекламных и PR коммуникаций. Редко какой-либо другой из инструментов маркетинга имеет способность во всей полноте представить компанию и ее продукцию, предоставляя одновременно возможность личного контакта с клиентами. Выставка давно стала концентрированным отображением существующей ситуации в той или иной сфере на рынке. Поэтому, подготовка к выставке должна проходить на высшем уровне.
Одним из ключевых звеньев в подготовке является выбор стенда, с помощью которого вы будете презентовать свою компанию, товары и услуги. Стенд – одна из основных составляющих вашего успеха на выставке. До того, как приступать к подготовке стенда, необходимо определить его основные параметры:
• размеры,
• оформление,
• расположение.
При расчетах размера стенда следует учитывать тематику выставки, размер павильона и ваши планы на участие. Например, если вы не собираетесь размещать много столиков для переговоров или презентовать свой продукт, то огромный стенд не понадобится.
Дизайн стенда должен не только подчеркивать преимущества выставляемого продукта, но также визуально и качественно притягивать к себе посетителей. Сегодня одним из отличных новационных решений является использование стендов с подсветкой. Наличие эффекта подсветки притягивает внимание потенциальных клиентов, легко устанавливается и транспортируется. Необходимо подумать об удобном размещении ресепшн-стойки, столиков для переговоров и т.д.
Если ваш стенд расположен в отдаленных участках павильона – подготовьте несколько промоутеров с рекламными раздаточными материалами и добавьте яркости стенду.
После участия в выставке:
- необходимо обсудить с сотрудниками-стендистами все впечатления, зафиксировать комментарии, пожелания и рекомендации
- собрать полученную информацию для использования в последующих участиях и исправления возможных ошибок
- проанализируйте полученную информацию о конкурентах и сделайте выводы.
среда, 28 октября 2009 г.
вторник, 27 октября 2009 г.
Выставка... А нужна ли она вообще?!
Выставки являются одним из самых эффективных средств коммуникации, объединяющим в себе элементы рекламы, PR и маркетинга.
Подготовка и участие в выставке – достаточно затратное мероприятие. Но все потраченные средства, как правило, окупаются за счет приобретения новых клиентов. Кроме того у вас появляется возможность проследить за состоянием рынка и своевременно уловить новые тенденции на рынке.
Участие в выставке дает вам следующие возможности:
1. Позиционирование себя на рынке.
2. Презентация новинок, демонстрация возможностей компании / продукта.
3. Поиск новых ячеек рынка, клиентов, партнеров.
4. Изучение преимуществ и недостатков конкурентов.
Определение цели и составление плана – это первые шаги в подготовке к выставке. Также необходимо рационально оценить свои возможности, так как «неудачное», «недоработанное» участие надолго подпортит мнение о вас. Ваша задача – оставить максимально положительные отзывы, запоминающиеся впечатления, а также, найти новых клиентов. Здесь не нужно экономить на угощениях клиентов сладостями и напитками, раздаче канцелярских материалов с логотипом и контактами компании, профессиональной подготовке стендистов. Канцелярские материалы с контактами долго еще будут служить вам рекламой и, соответственно, добавят новых клиентов. Следует обязательно учитывать психологические особенности посетителей в зависимости от тематики выставки и направления деятельности вашей компании, так как любой шаг с вашей стороны может склонить, или оттолкнуть посетителя вашего стенда. При подборе команды стендистов учитывайте профессионализм сотрудников, они – лицо компании. Не помешает так же провести несколько тренингов для команды, чтобы максимально подготовиться. Оптимальное количество в команде стендистов – 5-6 человек.
Благодаря современным технологиям, выставки превращаются в яркие, красочные, запоминающиеся шоу. Значение имеет не только расположение стенда в павильоне, но и его вид. Большинство людей в мире - визуалы, то есть воспринимают информацию зрительно, следовательно, именно на то, как будет выглядеть ваш стенд нужно обратить особое внимание.
Итак, остановимся на главных моментах успешного проведения выставки:
1. Свяжитесь с организаторами выставки, уточните стоимость участия, место и программу проведения.
2. Выберите хорошее место для стенда, чтобы как можно большее количество клиентов, партнеров могло его посетить.
3. Подготовьте толковую и качественную полиграфию: визитки, буклеты, брошюры, прайс-листы, диски с презентациями и многое другое, что расскажет о деятельности компании.
4. Заранее проинформируйте заинтересованные лица: партнеров, клиентов, представителей СМИ и т.д.
5. Подготовьте мероприятия на своем стенде (лотереи, конкурсы, семинары) с привлечением специалистов и бизнес-партнеров.
6. Подберите команду профессиональных стендистов (менеджеров) к выставке.
7. Соберите максимум информации о преимуществах и недостатках конкурентов (отличный метод сбора информации - «тайный покупатель»).
8. Подключите медиа-среду для информирования об участии в выставке в новостях.
При детальной и качественной подготовке к выставке, обратите особое внимание на сувенирно-подарочную продукцию:
• блокноты, ручки с логотипом;
• рекламные магниты, наклейки;
• телефонные книги, ежедневники, визитницы;
• линейки, рулетки с логотипом;
• «электронные» сувениры – флешки, калькуляторы и т.п.
• «дорогие» сувениры;
• календарная продукция, футболки, бейсболки.
Помните, что эти приятные вещички не только оставляет о вашей компании положительное мнение, но и послужит дополнительно рекламой.
Подготовка и участие в выставке – достаточно затратное мероприятие. Но все потраченные средства, как правило, окупаются за счет приобретения новых клиентов. Кроме того у вас появляется возможность проследить за состоянием рынка и своевременно уловить новые тенденции на рынке.
Участие в выставке дает вам следующие возможности:
1. Позиционирование себя на рынке.
2. Презентация новинок, демонстрация возможностей компании / продукта.
3. Поиск новых ячеек рынка, клиентов, партнеров.
4. Изучение преимуществ и недостатков конкурентов.
Определение цели и составление плана – это первые шаги в подготовке к выставке. Также необходимо рационально оценить свои возможности, так как «неудачное», «недоработанное» участие надолго подпортит мнение о вас. Ваша задача – оставить максимально положительные отзывы, запоминающиеся впечатления, а также, найти новых клиентов. Здесь не нужно экономить на угощениях клиентов сладостями и напитками, раздаче канцелярских материалов с логотипом и контактами компании, профессиональной подготовке стендистов. Канцелярские материалы с контактами долго еще будут служить вам рекламой и, соответственно, добавят новых клиентов. Следует обязательно учитывать психологические особенности посетителей в зависимости от тематики выставки и направления деятельности вашей компании, так как любой шаг с вашей стороны может склонить, или оттолкнуть посетителя вашего стенда. При подборе команды стендистов учитывайте профессионализм сотрудников, они – лицо компании. Не помешает так же провести несколько тренингов для команды, чтобы максимально подготовиться. Оптимальное количество в команде стендистов – 5-6 человек.
Благодаря современным технологиям, выставки превращаются в яркие, красочные, запоминающиеся шоу. Значение имеет не только расположение стенда в павильоне, но и его вид. Большинство людей в мире - визуалы, то есть воспринимают информацию зрительно, следовательно, именно на то, как будет выглядеть ваш стенд нужно обратить особое внимание.
Итак, остановимся на главных моментах успешного проведения выставки:
1. Свяжитесь с организаторами выставки, уточните стоимость участия, место и программу проведения.
2. Выберите хорошее место для стенда, чтобы как можно большее количество клиентов, партнеров могло его посетить.
3. Подготовьте толковую и качественную полиграфию: визитки, буклеты, брошюры, прайс-листы, диски с презентациями и многое другое, что расскажет о деятельности компании.
4. Заранее проинформируйте заинтересованные лица: партнеров, клиентов, представителей СМИ и т.д.
5. Подготовьте мероприятия на своем стенде (лотереи, конкурсы, семинары) с привлечением специалистов и бизнес-партнеров.
6. Подберите команду профессиональных стендистов (менеджеров) к выставке.
7. Соберите максимум информации о преимуществах и недостатках конкурентов (отличный метод сбора информации - «тайный покупатель»).
8. Подключите медиа-среду для информирования об участии в выставке в новостях.
При детальной и качественной подготовке к выставке, обратите особое внимание на сувенирно-подарочную продукцию:
• блокноты, ручки с логотипом;
• рекламные магниты, наклейки;
• телефонные книги, ежедневники, визитницы;
• линейки, рулетки с логотипом;
• «электронные» сувениры – флешки, калькуляторы и т.п.
• «дорогие» сувениры;
• календарная продукция, футболки, бейсболки.
Помните, что эти приятные вещички не только оставляет о вашей компании положительное мнение, но и послужит дополнительно рекламой.
Подписаться на:
Сообщения (Atom)
